Anmeldung/Anfrage

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Hebammentätigkeit ist:

Chantal Schmitt
Hebamme
Emserstr. 80, 56076 Koblenz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen meiner Hebammenleistungen werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Durchführung meiner Tätigkeiten erforderlich sind. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Gesundheitsdaten (z. B. Informationen über Schwangerschaft, Geburt, Stillen, medizinische Anamnese)
• Daten über den Kurs, die Anmeldung zu einem Kurs oder die Teilnahme an Hausbesuchen
• Weitere Daten, die im Rahmen der Beratungen oder Kursdurchführungen erhoben werden

Diese Daten werden ausschließlich für die Erbringung der vereinbarten Hebammenleistungen genutzt. Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen oder zur Durchführung der rechtlichen Pflichten erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Hebammenleistungen (z. B. Wochenbettbetreuung, Geburtsvorbereitung, Rückbildung)
• Anmeldung und Teilnahme an Kursen oder Workshops
• Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anmeldung, Kursinformationen und Rückfragen
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen für erbrachte Leistungen
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (z. B. zur Abrechnung mit Krankenkassen)
• Betreuung und Beratung während der Schwangerschaft, Geburt und im Wochenbett

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Vertrag zur Erbringung von Hebammenleistungen zu erfüllen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen erbitte ich Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten, insbesondere für die Teilnahme an Kursen oder spezifischen Beratungsdiensten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Einige Daten müssen aufgrund gesetzlicher Anforderungen verarbeitet werden, z. B. im Rahmen der Abrechnung mit der Krankenkasse.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Hebammenleistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dies können unter anderem folgende Empfänger sein:

• Krankenkassen, wenn Leistungen über die gesetzliche Krankenversicherung abgerechnet werden
• Ärzte oder Kliniken im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit (z. B. bei medizinischen Notwendigkeiten)
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienste im Rahmen der finanziellen Abwicklung

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

• Gesundheitsdaten werden während der Betreuung und für die Nachbehandlung gespeichert, bis keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
• Rechnungsdaten werden in Übereinstimmung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.
• Weitere personenbezogene Daten (z. B. Kontaktinformationen) werden solange gespeichert, wie Sie Hebammenleistungen in Anspruch nehmen.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu beantragen. Im Detail umfassen Ihre Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit diese nicht mehr für die Erfüllung des Vertrages oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, es sei denn, es bestehen zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8. Sicherheit der Daten
Ich ergreife alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselungstechnologien zur sicheren Übertragung von Daten
• Regelmäßige Sicherung der Daten
• Zutrittskontrollen zu den physischen und digitalen Datenräumen
• Sensibilisierung und Schulung im Umgang mit personenbezogenen Daten

9. Cookies und Tracking
Meine Website verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools, die personenbezogene Daten erfassen, es sei denn, dies wird explizit von Ihnen gewünscht (z. B. bei der Anmeldung zu einem Kurs oder einer Beratung).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen in der Praxis oder gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Eine aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer auf meiner Website verfügbar.

11. Kontakt
Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an mich wenden:
Chantal Schmitt
Hebamme.Talli@yahoo.com

AGB

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Leistungen der Hebamme, insbesondere für Schwangerenvorsorge, Wochenbettbetreuung, Stillberatung, Kursangebote (Geburtsvorbereitung, Rückbildung, Babymassage, Beikost-Workshops u. a.) sowie sonstige Beratungs- und Zusatzleistungen.

2. Gesetzlich versicherte Leistungen / Hebammenhilfevertrag

(1) Leistungen, die in den Anwendungsbereich des § 134a SGB V und des geltenden Hebammenhilfevertrages fallen (z. B. Schwangerenvorsorge, Hilfe bei Beschwerden, Wochenbettbetreuung, Stillberatung, Rückbildungsgymnastik), werden nach Maßgabe der dort vereinbarten Vergütung abgerechnet.

(2) In diesen Fällen besteht ein Anspruch der Klientin auf Abrechnung mit der Krankenkasse; Zusatzkosten dürfen nur entstehen, soweit Leistungen außerhalb des Hebammenhilfevertrages vereinbart wurden.

3. Partnergebühren in Kursen

(1) Bei Kursen mit Partneranteil (z. B. Geburtsvorbereitungskurse) ist die Partnergebühr ein privat zu zahlendes Entgelt.

(2) Die Partnergebühr wird fällig mit Kursbeginn.

(3) Eine Rückerstattung bei Nichtteilnahme des Partners, auch bei kurzfristigem Ausfall (z. B. Erkrankung, berufliche Verhinderung), erfolgt nicht.

4. Privatleistungen / Sonstige Kurse

(1) Kursangebote, die nicht im Leistungsumfang des Hebammenhilfevertrages enthalten sind (z. B. Babymassage, Beikost-Einführung, Yoga, Trageberatung), sind Privatleistungen und werden gesondert in Rechnung gestellt.

(2) Bei Stornierung durch die Teilnehmerin gelten folgende Regelungen:

• bis 30 Tage vor Kursbeginn: kostenfreie Stornierung
• 14–29 Tage vor Kursbeginn: 50 % der Kursgebühr
• < 14 Tage vor Kursbeginn oder Nichterscheinen: volle Kursgebühr
  (3) Die Rückerstattung nicht wahrgenommener Kursstunden ist ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachholen besteht nur, wenn dies ausdrücklich von der Hebamme angeboten wird.

5. Schwangeren- und Wochenbettbetreuung

(1) Die Klientin verpflichtet sich, vereinbarte Termine rechtzeitig wahrzunehmen oder spätestens 24 Stunden vorher abzusagen.

(2) Werden Termine ohne rechtzeitige Absage nicht wahrgenommen, kann ein Ausfallhonorar verlangt werden, soweit diese Leistung nicht im Rahmenvertrag mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechenbar ist.

(3) Für GKV-Leistungen gilt: Abgerechnet werden nur tatsächlich erbrachte Leistungen nach Hebammenhilfevertrag.

6. Mitwirkungspflicht / Verantwortung der Klientin

(1) Die Klientin verpflichtet sich, der Hebamme vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu ihrem Gesundheitszustand, Schwangerschaftsverlauf, aktuellen Beschwerden sowie Medikamenteneinnahmen zu machen.

(2) Die Hebamme erbringt Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen, schuldet aber keinen Heilungserfolg. Entscheidungen über medizinische Eingriffe, Diagnostik oder medikamentöse Therapien liegen allein in ärztlicher Verantwortung.

7. Haftung

(1) Die Haftung der Hebamme ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

(2) Für einfache Fahrlässigkeit haftet die Hebamme nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf vertragstypische, vorhersehbare Schäden.

(3) Eine Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt hiervon unberührt.

(4) Für den Verlust von Gegenständen, Bekleidung, Wertgegenständen oder mitgebrachten Utensilien übernimmt die Hebamme keine Haftung.

8. Partner- und Zusatzleistungen

(1) Leistungen, die von der Krankenkasse nicht übernommen werden, gelten als Privatleistungen und sind von der Klientin selbst zu tragen.

(2) Partnergebühren, Materialkosten oder Zusatzangebote (z. B. Kursunterlagen, Handouts, Leihmaterialien) sind sofort mit Erhalt der Rechnung oder zu Kursbeginn fällig.

9. Datenschutz & Dokumentation

Die Hebamme dokumentiert alle betreuungsrelevanten Daten nach den gesetzlichen Vorgaben. Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet (Abrechnung, Dokumentation, Qualitätssicherung) und mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung der Klientin oder auf gesetzlicher Grundlage.

10. Widerrufsrecht bei Onlinebuchungen

Sofern die Anmeldung ausschließlich online erfolgt, gilt das gesetzliche Widerrufsrecht. Bei ausdrücklich gewünschtem Beginn der Leistung vor Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist erlischt das Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung.

11. Schlussbestimmungen

(1) Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.

(2) Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sehr geehrte Betreute,

im Folgenden möchten wir Sie über Ihr Widerrufsrecht und die damit verbundenen Konsequenzen detailliert informieren. Diese Widerrufsbelehrung stellt sicher, dass Sie alle relevanten Informationen bezüglich der Widerrufsfrist, der Modalitäten und der Folgen eines nicht fristgerechten Widerrufs oder einer Absage des Betreuungsvertrages klar und verständlich erhalten.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die nachstehenden Informationen sorgfältig zu lesen. Durch das Akzeptieren des Vertrages bestätigen Sie, dass Sie diese Widerrufsbelehrung zur Kenntnis genommen haben und den Bedingungen zustimmen.

1. Widerrufsrecht

•Sie haben das Recht, den mit mir geschlossenen Betreuungsvertrag innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

•Der Beginn der Widerrufsfrist richtet sich nach dem Tag des Vertragsschlusses.

•Der Widerruf muss in schriftlicher Form erfolgen und kann per E-Mail an mich gesendet werden.

Wichtiger Hinweis: Der Widerruf ist nur dann wirksam, wenn er innerhalb der Frist und gemäß den unten stehenden Vorgaben erfolgt.

2. Widerrufsfrist

•Die Widerrufsfrist beträgt vier Wochen (28 Tage).

•Sie beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses.

•Um die Widerrufsfrist zu wahren, reicht es aus, wenn der Widerruf innerhalb der Widerrufsfrist abgesendet wird.

3. Folgen des Widerrufs

•Widerruf innerhalb der Widerrufsfrist:

Wenn der Widerruf fristgerecht erfolgt, werde ich sämtliche Zahlungen, die ich von Ihnen erhalten habe, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Widerrufs erstatten.

Die Rückzahlung erfolgt auf die von Ihnen bei Vertragsschluss gewählte Zahlungsmethode.

•Widerruf nach Ablauf der Widerrufsfrist:

Wenn Sie den Vertrag nach Ablauf der Widerrufsfrist widerrufen, sind Sie verpflichtet, die bereits erbrachten Leistungen zu bezahlen.

Zudem behalte ich mir vor, eine Ausfallpauschale in Höhe von mindestens 500 Euro zu erheben. Diese Pauschale deckt die bereits entstandenen Kosten und die reservierte Zeit für die Betreuung.

4. Absage oder Widerruf des Betreuungsvertrages

•Eine Absage oder ein Widerruf des Betreuungsvertrages muss in schriftlicher Form erfolgen.

•Der Widerruf muss per E-Mail an die im Vertrag angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

•In Ihrer E-Mail muss der Widerruf eindeutig erklärt werden, und es sollten folgende Angaben enthalten sein:

•Ihr Name

•Das Datum des Vertragsschlusses

•Das gewünschte Widerrufsdatum oder Absagezeitpunkt

5. Wichtige Hinweise zu den Konsequenzen eines nicht fristgerechten Widerrufs

•Nicht fristgerechter Widerruf oder Absage:

Wenn Sie den Vertrag nicht innerhalb der Widerrufsfrist widerrufen oder die Absage nicht fristgerecht erfolgt, behalte ich mir vor, die Ausfallpauschale von mindestens 500 Euro in Rechnung zu stellen.

Diese Pauschale ist als Entschädigung für den reservierten Betreuungszeitraum und die bereits getätigten Aufwendungen zu verstehen.

Sie erkennen an, dass diese Pauschale auch dann zur Zahlung fällig wird, wenn Sie nach Ablauf der Widerrufsfrist den Vertrag nicht mehr widerrufen können.

•Widerrufsrecht erlischt bei bereits erbrachten Leistungen:

Das Widerrufsrecht erlischt, wenn mit der Ausführung der Betreuungsdienstleistungen vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wurde und Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass ich mit der Leistungserbringung vor Ablauf der Frist beginne. In diesem Fall können Sie von Ihrem Widerrufsrecht nicht mehr Gebrauch machen.

•Vertragsbestand bei Verstreichen der Widerrufsfrist:

Sollte die Widerrufsfrist abgelaufen sein und kein Widerruf oder keine Absage erfolgt sein, bleibt der Vertrag in Kraft. Alle vertraglichen Verpflichtungen müssen in diesem Fall erfüllt werden, und Sie sind zur Zahlung der vereinbarten Entgelte verpflichtet.

6. Zusätzliche Hinweise

•Kontaktaufnahme:

Sie können sich jederzeit mit Fragen zu diesem Vertrag oder zur Widerrufsbelehrung an mich wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Vertrag.

•Rechtliche Wirkung der Bestätigung dieser Belehrung:

Durch das Akzeptieren des Vertrages und das Bestätigen dieser Widerrufsbelehrung erklären Sie sich ausdrücklich mit den Bedingungen und Fristen einverstanden und erkennen die möglichen Folgen eines nicht fristgerechten Widerrufs oder einer verspäteten Absage an.

Mit meiner Unterschrift und durch die Bestätigung dieses Vertrages erkläre ich, dass ich die oben stehende Widerrufsbelehrung gelesen und verstanden habe und mit den genannten Bedingungen, insbesondere den Fristen und den möglichen Konsequenzen eines nicht fristgerechten Widerrufs oder einer Absage, einverstanden bin.

Wichtige Hinweise zusammengefasst:

•Widerruf muss innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss erfolgen.

•Verspäteter Widerruf oder Absage nach Ablauf der Frist führt zur Erhebung einer Ausfallpauschale von mindestens 500 Euro.

•Der Widerruf muss schriftlich per E-Mail erfolgen.