Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Hebammentätigkeit ist:

Chantal Schmitt
Hebamme
Emserstr. 80, 56076 Koblenz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen meiner Hebammenleistungen werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Durchführung meiner Tätigkeiten erforderlich sind. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Gesundheitsdaten (z. B. Informationen über Schwangerschaft, Geburt, Stillen, medizinische Anamnese)
  • Daten über den Kurs, die Anmeldung zu einem Kurs oder die Teilnahme an Hausbesuchen
  • Weitere Daten, die im Rahmen der Beratungen oder Kursdurchführungen erhoben werden

Diese Daten werden ausschließlich für die Erbringung der vereinbarten Hebammenleistungen genutzt. Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen oder zur Durchführung der rechtlichen Pflichten erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung von Hebammenleistungen (z. B. Wochenbettbetreuung, Geburtsvorbereitung, Rückbildung)
  • Anmeldung und Teilnahme an Kursen oder Workshops
  • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anmeldung, Kursinformationen und Rückfragen
  • Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen für erbrachte Leistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (z. B. zur Abrechnung mit Krankenkassen)
  • Betreuung und Beratung während der Schwangerschaft, Geburt und im Wochenbett

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Vertrag zur Erbringung von Hebammenleistungen zu erfüllen.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen erbitte ich Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten, insbesondere für die Teilnahme an Kursen oder spezifischen Beratungsdiensten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Einige Daten müssen aufgrund gesetzlicher Anforderungen verarbeitet werden, z. B. im Rahmen der Abrechnung mit der Krankenkasse.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Hebammenleistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dies können unter anderem folgende Empfänger sein:

  • Krankenkassen, wenn Leistungen über die gesetzliche Krankenversicherung abgerechnet werden
  • Ärzte oder Kliniken im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit (z. B. bei medizinischen Notwendigkeiten)
  • Steuerberater oder Buchhaltungsdienste im Rahmen der finanziellen Abwicklung

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

  • Gesundheitsdaten werden während der Betreuung und für die Nachbehandlung gespeichert, bis keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
  • Rechnungsdaten werden in Übereinstimmung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.
  • Weitere personenbezogene Daten (z. B. Kontaktinformationen) werden solange gespeichert, wie Sie Hebammenleistungen in Anspruch nehmen.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu beantragen. Im Detail umfassen Ihre Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit diese nicht mehr für die Erfüllung des Vertrages oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, es sei denn, es bestehen zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8. Sicherheit der Daten
Ich ergreife alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • Verschlüsselungstechnologien zur sicheren Übertragung von Daten
  • Regelmäßige Sicherung der Daten
  • Zutrittskontrollen zu den physischen und digitalen Datenräumen
  • Sensibilisierung und Schulung im Umgang mit personenbezogenen Daten

9. Cookies und Tracking
Meine Website verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools, die personenbezogene Daten erfassen, es sei denn, dies wird explizit von Ihnen gewünscht (z. B. bei der Anmeldung zu einem Kurs oder einer Beratung).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen in der Praxis oder gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Eine aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer auf meiner Website verfügbar.

11. Kontakt
Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an mich wenden:
Chantal Schmitt
Hebamme.Talli@yahoo.com